Stellenbeschreibung, Administrative Assistenz (60-80%)

Wir suchen ein neues Team-Gspänli, welches IRF in allen administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.

E-Mail

IRF ist spezialisiert auf strategische Kommunikationsberatung. Zu den Aufgaben des/der administrativen Assistent(in) gehört die eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Anfragen und administrative Unterstützung der Partner. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position, flexible Arbeitszeiten sowie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team in einer erfolgreichen und dynamischen Beratungsfirma direkt am Bellevue.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Firmenpartner in diversen Projekten / Anliegen
  • Administration / Back-office
  • Planung und Koordination von Meetings
  • Rechnungsadministration
  • Bestellwesen der Agentur (Material, Getränke, etc.)
  • Mitorganisation und Umsetzung von internen Anlässen
  • Punktuelle Mitarbeit an Kundenprojekten und/ oder Studien
  • Mutterschaftsvertretung (60%) der Assistentin des Geschäftsleiters des SSPA (bis voraussichtlich November 21)

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
  • Interesse an Finanzbranche
  • Selbständige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Belastbar, offen, team- und begeisterungsfähig, organisationsstark
  • Stilsicher in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre elektronische Bewerbungsunterlagen bitte an kundert-eicke@irf-reputation.ch

Wir freuen uns auf neue Herausforderungen. Für ergänzende Auskünfte über uns und unsere Leistungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

IRF Reputation AG
Rämistrasse 4
CH-8024 Zürich
+41 43 244 81 44
info@irf-reputation.ch
www.irf-reputation.ch

IRF Reputation AG

IRF Reputation AG
Rue du Commerce 4
CH-1204 Genf
+41 22 591 75 55
info@irf-reputation.ch
www.irf-reputation.ch

IRF Reputation AG