Datenschutz

Einleitung
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG»), des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes («revDSG») sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss den nachfolgenden Punkten einverstanden.

1. Welche Daten fallen unter die vorliegende Datenschutzerklärung?
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Dazu gehören Informationen, welche auf Ihre Identität hinweisen, also insbesondere Name, Adresse, Postanschrift, Lieferanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

2. Wer ist verantwortlich für den sorgsamen Umgang mit Ihren Daten?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die IRF Reputation AG in Zürich.

3. Wann nutzt und verarbeitet die IRF Reputation AG personenbezogene Daten?
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir von IRF Reputation AG nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Für die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung von persönlichen Daten und Informationen werden nicht nur die nationalen Datenvorschriften (DSG), sondern auch die Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachtet. Grundsätzlich können Sie die Website der IRF Reputation AG besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen. In einigen Fällen benötigen wir jedoch solche Daten von Ihnen, und zwar:

• bei der Mitteilung von geschäftsrelevanten Angaben oder Beschwerden
• bei der Kontaktaufnahme mit uns
• beim Einreichen von Bewerbungsunterlagen
• beim Abonnieren respektive Abbestellen unseres Newsletters

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden gemäss den Datenschutzbestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) und der EU-DSGVO im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen. Dabei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben etc.), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungsverhalten), Nutzungsdaten und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmassnahmen). Zu den betroffenen Personen gehören unsere (potenziellen) Kundinnen und Kunden, Medienschaffende, Website-Besucher, Mitarbeitende sowie Dritte.

Wir verarbeiten Daten, die für die Begründung und Erfüllung vertraglicher Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Weitergabe hin. Eine Weitergabe an Externe erfolgt nur, wenn dies im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist und dieser an keine Geheimhaltungsvereinbarung gebunden ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrages zur Verfügung gestellten Daten handeln wir nach den Weisungen des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Vorgaben. Wir verarbeiten die Daten nicht zu anderen als den im Auftrag genannten Zwecken.

Des Weiteren informieren wir Sie bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits per E-Mail über Dienstleistungen und Neuigkeiten der IRF Reputation AG. Dazu setzen wir das Newsletter-Tool Mailchimp des US-Versanddienstleisters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce DeLeon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA, ein. Die Rocket Science Group LLC ist unter dem Swiss/US-Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet damit eine Garantie zur Einhaltung des schweizerischen und natürlich auch des europäischen Datenschutzniveaus (PrivacyShield).

4. Was macht die IRF Reputation AG mit Ihren personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten speichern wir zur optimalen Auftragsabwicklung. Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• Dienstleister von uns (z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider, Übersetzungsdienste) oder Geschäftspartner
• Medien, Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte
• (Branchen-)Organisationen oder Verbände
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren (z.B. Inkassoverfahren)

Diese Empfänger sind hauptsächlich im Inland. Von uns benutzte Dienstleister können sich auch in anderen Ländern Europas oder in den USA befinden. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt (z.B. Microsoft, Mailchimp) und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu per Mail an info@irf-reputation.ch

5. Wie schützt die IRF Reputation AG Ihre personenbezogenen Daten?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. So verschlüsseln wir beispielsweise Daten mit dem SSL-Verfahren (Secure-Socket-Layer). Dies ist das zurzeit gängigste und sicherste Datenübertragungsverfahren im Internet und wird von der IRF Reputation AG standardmässig eingesetzt, sobald sensible Daten übertragen werden. Sie erkennen eine verschlüsselte Datenübertragung am «https://» in der Adresszeile des Browsers sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Die IRF Reputation AG unterhält verschiedene weitere Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der persönlichen Daten ihrer Kunden. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Setzt die IRF Reputation AG Cookies ein?
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Website Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten.

7. Wie steht es um die Urheberrechte?
Das Urheberrecht und alle anderen Rechte an den Inhalten, Bildern, Fotos oder sonstigen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich IRF Reputation AG oder den namentlich genannten Rechteinhabern. Für die Vervielfältigung sämtlicher Dateien muss vorab die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsinhaber eingeholt werden. Wer ohne Zustimmung der jeweiligen Urheberrechtsinhaber eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar machen.

8. Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Wir löschen die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird in unregelmässigen Abständen überprüft. Im Falle von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung informieren.

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Zürich, 11. Juli 2023